Tanto si es nuevo en el mundo de la firma notarial como si simplemente necesita una nueva impresora, hay que tener cuidado cuando se empieza a buscar la impresora adecuada.
Para el éxito de su negocio, debe asegurarse de que sólo utiliza la mejor impresora para agentes de firmas notariales posible.
Pero, ¿qué es lo que hace que un agente de firma notarial sea una buena impresora y cómo sabrá si ha encontrado una?
Como no todas las impresoras son iguales, es importante acertar a la primera. Una impresora de firma notarial deben ser rápidas, eficientes y producir resultados de calidad.
Después de investigar bastante, hemos encontrado las 8 mejores impresoras para notarios del mercado para ayudarte a encontrar la más adecuada para ti.
Aunque todas estas impresoras son excelentes, no hay dos iguales, así que revíselas todas cuidadosamente antes de hacer una elección.
8 mejores impresoras para los agentes de firmas notariales (2021)
Dispositivo | Tipo | Color | Clasificación | Compruebe ahora |
|---|---|---|---|---|
1. HP LaserJet Pro M283 Elección del editor | Láser | Blanco | 100% | |
2. Brother MFCL2700 Alto rendimiento | Láser | Gris | 99% | |
3. Brother HL-L2300D Presupuesto ajustado | Láser | Gris | 95% | |
4. canon class mf264 | Láser | Negro | 94% | |
5. HP LaserJet Pro M29 | Láser | Blanco | 96% | |
6. Brother DCPL2550 | Láser | Negro | 97% | |
7. Epson EcoTank 4760 | Chorro de tinta | Blanco | 98% | |
8. Brother L8360CDWT Impresora de doble bandeja | Láser | Blanco | 99% |
1. Impresora HP LaserJet Pro M283FDW
La mejor impresora para los agentes de firmas notariales (elección del editor)
Encontramos que la HP LaserJet Pro M283fdw es la mejor impresora para agentes de firma notarial que puede conseguir.
Se trata de una impresora todo en uno que puede imprimir, copiar, escanear e incluso enviar documentos por fax, lo que la convierte en una excelente opción para las empresas.
Diseño
Empezando por su diseño, la HP LaserJet Pro M283fdw es de gran tamaño. Es una impresora industrial que está hecha para manejar una gran cantidad de trabajos diferentes por lo que su tamaño es completamente apropiado para sus habilidades.
También puede manejar una variedad de opciones de papel, desde legal y ejecutivo hasta tarjetas postales y sobres.
Esta impresora tiene una pantalla táctil en color, así como un puerto USB frontal y un puerto USB 2.0 para permitir una conexión directa con el PC, lo que está muy bien. Tiene una función de encendido y apagado automático, por lo que también puede ahorrar energía.
Rendimiento
El rendimiento de la HP LaserJet Pro M283fdw es excelente. Dispone de impresión automática a dos caras, lo que facilitará la realización de los trabajos, independientemente del tipo de trabajo que se realice.
La impresora funciona con la impresión remota mediante la app de HP y también puede funcionar con Alexa si utilizas dispositivos Alexa. Afortunadamente, la impresora también cuenta con algunas funciones de seguridad excelentes, lo que es realmente importante si trabajas con documentos sensibles como notario.
2. Impresora Brother MFCL2700DW
Alto rendimiento
Si busca una impresora láser de alto rendimiento, le sugerimos la Brother MFCL2700DW.
Esta impresora es una impresora láser compacta "todo en uno" que debería ser capaz de hacer exactamente lo que necesitas.
Diseño
Empecemos por su diseño. La impresora es de color gris y se describe como compacta, por lo que no debería ocupar tanto espacio como otras impresoras que ya hayas mirado.
La impresora también tiene una capacidad de 35 páginas para su alimentador automático de documentos. Esto la hace agradable para copiar, escanear o enviar por fax varias páginas.
Puede manejar fácilmente papeles de hasta tamaño legal. La capacidad de entrada de papel es de 250 hojas, por lo que debería ser capaz de manejar sus trabajos más grandes sin sufrir ningún tipo de ralentización.
Rendimiento
Como hemos dicho, se trata de una impresora de alto rendimiento, por lo que debes esperar una calidad de alto rendimiento. La impresora imprime a una velocidad de 27 páginas por minuto, que es muy superior a la media de las impresoras. También puede imprimir, escanear, copiar y enviar faxes.
Además, la impresora tiene una buena capacidad para reducir o ampliar los documentos desde un 25% hasta un 400% de tamaño. Esto puede ser útil si un documento en el que estás trabajando es particularmente pequeño.
3. Impresora Brother HL-L2300D
Presupuesto ajustado
Si está iniciando su negocio notarial o simplemente espera ahorrar algo de dinero, tenemos una recomendación de impresora para usted.
Diseño
El diseño de la Brother HL-L2300D es una combinación de negro y gris. Puede imprimir sobres, papel normal y etiquetas, por lo que tiene algunas opciones en cuanto a eso.
La impresora utiliza una conexión USB para conectarse directamente a un ordenador, lo que garantiza que su oficina va a funcionar sin problemas. También tiene un puerto USB 2.0 de alta velocidad para trabajar. No viene con su propio cable USB, así que tenlo en cuenta.
Rendimiento
En cuanto a su rendimiento, esta impresora es láser, por lo que es el tipo ideal para los notarios. La capacidad de salida de papel de la impresora es de 100 con un ciclo de trabajo mensual máximo de 10.000 páginas.
La resolución de las páginas que obtendrá es de 2400 x 600 ppp, lo que está bastante bien ya que probablemente sólo imprimirá documentos.
Es importante tener en cuenta que la impresora no tiene conexión WiFi, por lo que es necesario conectarla directamente a un ordenador para que funcione.
4. Canon Image CLASS MG264DW
Otra gran elección de impresora para los agentes de firmas de los notarios es la Canon Image CLASS MF264dw.
Esta impresora viene con una opción de tóner de alto rendimiento y puede alcanzar velocidades increíbles, lo que la convierte en una excelente opción para las pequeñas empresas.
Diseño
La impresora Canon Image CLASS es una impresora negra de tamaño relativamente grande. Parte de su tamaño se debe a que puede contener fácilmente 250 hojas de papel a la vez. También viene con una pantalla LCD en blanco y negro para facilitar la navegación.
La impresora también tiene conectividad inalámbrica, por lo que no es necesario estar conectado a la impresora para poder imprimir desde ella.
Rendimiento
El rendimiento de la Canon Image CLASS es excelente. Puede obtener velocidades de hasta 30 páginas por minuto, por lo que podrá imprimir todo lo que necesite rápidamente. No es una impresora en color y sólo imprime en monocromo.
Esta es una impresora, escáner y copiadora también, pero se dice que la calidad de escaneo y copia que obtendrá de esta impresora no es tan buena como la calidad que obtendrá simplemente imprimiendo. Eso significa que mientras estés imprimiendo principalmente, esta es una gran opción.
5. Impresora HP LaserJet Pro M29w
La HP LaserJet Pro M29w es otra buena opción si usted es un agente de firma notarial. Se trata de una impresora deliciosamente compacta que aún así hará bien su trabajo.
Diseño
Al observar su diseño, lo primero que va a notar es lo pequeña que es la impresora. Está considerada como la impresora láser más pequeña del mundo en su clase y es un 30% más pequeña que su predecesora. La impresora no va a ocupar mucho espacio en absoluto.
Dado su pequeño tamaño, no tiene una gran capacidad de papel, por lo que debes estar preparado para rellenar el papel según sea necesario si realizas algún tipo de tarea mayor que requiera un alto volumen de impresión.
Rendimiento
En cuanto a su rendimiento, la M29w puede imprimir hasta 19 páginas por minuto, lo que equivale a una página cada 7,9 segundos.
Eso debería estar bien para la mayoría de los trabajos de impresión. La impresora también puede escanear directamente a pdf y tiene la capacidad de enviar directamente por correo electrónico, siempre y cuando haya precargado la aplicación de negocios.
La impresora también tiene una capacidad de encendido/apagado automático, por lo que conservará la energía cuando no esté en uso y se volverá a encender cuando lo necesites.
6. Impresora monocromática Brother DCPL2550DW
Otra impresora a la que quizás quieras darle una oportunidad es la Brother Monochrome DCPL2550DW. Se trata de una impresora eficiente que debería realizar los trabajos a una velocidad que no podrías imaginar.
Diseño
El diseño de esta impresora es realmente lo que uno espera ver en la mayoría de las impresoras de oficina. Es negra y tiene un alimentador de documentos en la parte superior. No es una impresora pequeña, sino que está construida para imprimir muchas cosas a gran velocidad.
La impresora también tiene una capacidad de 250 hojas, por lo que podrá contener una gran cantidad de papel al mismo tiempo.
Rendimiento
Lo más sorprendente de esta impresora es que puede alcanzar velocidades de hasta 36 páginas por minuto. Eso es una página menos cada 2 segundos. Realmente no se puede encontrar una impresora tan rápida.
Desgraciadamente, esto significa que actúa como un devorador de energía. También ofrece una impresión flexible, por lo que puedes utilizar la ranura de alimentación manual para distintos tamaños de papel.
Esta es una impresora monocromática, lo que significa que no imprimirá en blanco y negro. Eso contribuye a su increíble velocidad de impresión y la convertirá en una magnífica opción si imprimes documentos con regularidad.
7. Impresora Epson EcoTank ET-4760
Si buscas una impresora un poco más económica, echa un vistazo a la Epson EcoTank ET-4760.
Esta es otra impresora todo-en-uno que será capaz de manejar cualquier tarea notarial que usted pueda tener.
Diseño
El diseño de la EcoTank ET-4760 es una impresora blanca con un alimentador de documentos en la parte superior. La bandeja de papel que incorpora es de 250 hojas. También se puede configurar y desplazarse a través de la pantalla táctil LCD de 2,4 colores. Esta es siempre una buena característica a tener con cualquier impresora.
La impresora no utiliza cartuchos para imprimir, sino que tiene depósitos de tinta recargables. De este modo, tendrá muchos menos residuos al no tener cartuchos que tirar.
Rendimiento
La impresora EcoTank tiene muchas características de gran rendimiento, incluyendo el hecho de que la impresora puede imprimir fácilmente hojas a dos caras. También puede escanear y copiar, y ofrece impresión sin bordes. Esta es una buena opción si se utiliza la función de color de la impresora.
El alimentador de documentos de la parte superior de la impresora puede manejar hasta 30 páginas a la vez, por lo que podrá permitir que la impresora maneje los trabajos más grandes si lo desea.
8. Impresora Brother L8360CDWT
La mejor impresora de doble bandeja para los agentes de firma notarial
La última impresora que incluiremos en nuestra lista es la Brother L8369CDWT.
Esta es una bestia de impresora y es capaz de mucho, especialmente porque es una impresora de doble bandeja.
Diseño
Cuando vea esta impresora, verá lo grande que es. Ocupa mucho espacio, pero eso se debe a lo que la impresora es capaz de hacer. La impresora tiene una conectividad flexible, lo que significa que puede conectarse de forma inalámbrica o mediante el puerto Gigabit Ethernet.
Naturalmente, la mejor característica de diseño que obtendrás de esta impresora es que viene con doble bandeja de impresión. La capacidad de impresión de la primera es de 250 hojas y la segunda de 500 hojas. Realmente puede manejar los trabajos más difíciles que tengas.
Rendimiento
La Brother L8369CDWT puede imprimir 22 páginas por minuto sin ningún problema, asegurando que no experimentará ningún tipo de ralentización en sus negocios. La salida de la impresora es de 750 hojas y sabes que puede asumir los trabajos más pesados con facilidad.
La resolución de la impresora es de 2400 x 600 ppp, lo que es una buena opción si se imprimen documentos importantes. Tienen que ser claros y legibles, lo que esta impresora realmente será capaz de proporcionarle.
Factores que hay que tener en cuenta cuando se busca la mejor impresora láser para los agentes de firmas notariales
Láser frente a inyección de tinta
Uno de los primeros factores que hay que tener en cuenta a la hora de buscar la mejor impresora para firmar ante notario es el tipo de impresora que es.
Las dos impresoras más comunes que encontrará son las láser y las de inyección de tinta. Desgraciadamente, ambas no funcionan para los notarios. Las impresoras de chorro de tinta son maravillosas si se trata de imprimir imágenes Pero no son tan buenos si se trata de imprimir documentos vitales.
Mucha gente ve el coste de una impresora láser y se burla inmediatamente. Puede que sean más caras de entrada, pero son menos costosas con el tiempo. Sus cartuchos de tóner pueden imprimir muchas más páginas que sus competidoras de inyección de tinta y cuestan menos de reemplazar.
Bandeja doble
Otra consideración que necesita hacer es si necesita una bandeja dual. Honestamente, esto no es una consideración en absoluto, porque necesita absolutamente una impresora de doble bandeja si usted es un agente de firma notarial.
Las impresoras de doble bandeja le permitirán imprimir tanto cartas como documentos de tamaño legal sin tener que cambiarlo todo. Incluso pueden alternar entre los dos tamaños, garantizando que todo se imprima correctamente a la primera.
Velocidad y calidad de impresión
La velocidad y la calidad son otros dos factores en los que debe pensar cuando busque una nueva impresora láser. No todas las impresoras láser son rápidas y querrás una impresora que sea capaz de darte tus documentos de inmediato.
No querrá esperar. También necesita una impresora con una buena resolución de impresión, porque los documentos tienen que ser fácilmente legibles para ser considerados legales.
Impresora multifunción y compatibilidad
La última consideración que debe hacer al elegir una impresora láser es si necesita una impresora multifuncional. Realmente quieres una impresora multifuncional para tu negocio.
De este modo, podrás imprimir, escanear, copiar y enviar faxes desde un solo lugar. La compatibilidad también es importante, así que asegúrate de que la impresora va a funcionar con tu ordenador. La mayoría de las impresoras son universales, pero no todas lo son.
Palabras finales
Aunque muchas impresoras son capaces de hacer bien su trabajo, hay algunas que se adaptan mejor a sus necesidades que otras.
Por eso hemos comprobado que el La HP LaserJet Pro M283fdw es la mejor impresora láser para agentes de firma notarial que puede conseguir.
Esta impresora "todo en uno" puede hacer todo lo que necesites de ella y hacerlo en un grado de alta calidad, asegurando que el trabajo sea correcto a la primera.
Naturalmente, si usted prefiere un dispositivo que es un poco más de alto rendimiento y usted está esperando para hacer una cantidad más pesada de trabajo, usted debe ir con el Brother MFCL2700DW. Esta impresora está realmente pensada para manejar una gran cantidad de trabajo con gran calidad.
Cuando decidas cuál es la impresora adecuada para ti, piensa primero en el uso que le darás, pero también debes pensar en la resolución y la velocidad de la impresora para asegurarte de que cumplirá su función.